EDI-Service: Bauen Sie Ihre Geschäfts­beziehungen auf ein solides Fundament 

Stellen Sie sich vor, Sie möchten ein Haus bauen. Sie kennen Ihre Anforderungen und haben eine Vision davon, wie das Haus aussehen soll. Ihnen fehlen aber die Zeit und das Fachwissen, um die Planung und Umsetzung selbst in die Hand zu nehmen. Die Lösung: Sie beauftragen Experten, zum Beispiel einen Architekten, der über das Fachwissen, die Erfahrung und die Kontakte zu den nötigen Gewerken verfügt, um Ihr Projekt zeitnah umzusetzen. Ähnlich verhält es sich auch im Business-Kontext, wenn es darum geht, zuverlässige und zukunftssichere EDI-Anbindungen zu implementieren. Ihr Team agiert als Bauherr, der Anforderungen und Visionen definiert, während Ihr EDI-Provider in wechselnde Rollen schlüpft, um alle Ihre Anforderungen abzudecken. 

In diesem Blog erläutern wir, wie Ihr IT-Team als Bauherr die Fäden Ihres Datenaustauschs in der Hand hält, während Ihr EDI-Provider in verschiedenste Rollen schlüpft, sorgt er dafür, dass aus Ihrer Vision Realität wird. 

Ein Projekt durchläuft typischerweise mehrere Phasen: Es beginnt mit der Planung, gefolgt von der Umsetzung und geht anschließend in die Nutzung über. In der Instandhaltungsphase wird der laufende Betrieb durch regelmäßige Wartung sichergestellt. Bei veränderten Anforderungen folgen oft Erweiterungs- oder Umbauphasen, um das Projekt an neue Gegebenheiten anzupassen. 

Ähnlich wie bei Bauprojekten kann der IT-Bauherr die Koordinations- und Steuerungsverantwortung auf die Schultern des EDI-Bauunternehmers legen. Dieser stellt sicher, dass jede Phase von den entsprechenden Experten begleitet und gesteuert wird. So können sich die internen IT-Teams auf die Vorgaben, Abstimmungen und Freigaben konzentrieren und Ihre Ressourcen werden bei maximaler Kontrolle nur minimal gebunden. 

1. Planungsphase  

• IT-Abteilung (Bauherr): Ähnlich wie ein Bauherr mit den Architekten den Grundriss und die Funktion des Hauses festlegt, definiert Ihr IT-Team mit unseren Experten alle Themen rund um die Daten und Systeme, die über EDI kommunizieren müssen. In dieser Phase wird festgelegt, welche Partner angebunden werden und welche Anforderungen an die Datenübermittlung gestellt werden. 
• eddyson (Architekten): Als EDI-Architekten nehmen wir Ihre Anforderungen auf und erstellen eine Blaupause. Wir erarbeiten das passende Konzept für Ihre Bedürfnisse und Vision, planen alle technischen Details und schaffen eine tragfähige Infrastruktur. Anschließend werden alle Gewerke geplant und informiert, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten. 

2. Umsetzungshase 

• IT-Abteilung (Bauherr): Wie ein Bauherr fungiert ihr IT-Team als Ansprechpartner und verfolgt die Fortschritte und Meilensteine, ohne dabei in die technischen Details einsteigen zu müssen. 
• eddyson (Bauunternehmer): Als EDI-Bauunternehmer setzt eddyson die Anforderungen in die Tat um und sorgt dafür, dass alles im Einklang mit der ursprünglichen Planung steht. Die Errichtung des "Hauses" bedeutet in diesem Fall vor allem die Integration der Datenverbindungen und die Erstellung der Format-Mappings. Hier geht eddyson einen besonderen Weg und bedient sich einer einmaligen “Fertighaus”-Lösung. Das kanonisches Datenmodell von eddyson ermöglicht das Haus schnell mittels vorhandener Bauteile zu errichten und einzelne Anpassungen und Besonderheiten oder Anbauten einzuarbeiten. 

3. Nutzungsphase 

• IT-Abteilung (Hausbesitzer): Nach der Fertigstellung des "Hauses", zieht Ihre IT-Abteilung ein und möchte den geplanten Luxus erleben, ohne sich mit Problemen oder Wartungsaufgaben beschäftigen zu müssen. Der Prozess soll wie geplant funktionieren, die Überwachung soll transparent sein und keine Kapazitäten blockieren oder andere Ressourcen kosten. 
• eddyson (Handwerker-Service): Die EDI-Handwerker kümmern sich auch nach der Umsetzungsphase darum, dass alles läuft. eddyson übernimmt die Wartung Ihres Systems, behebt auftretende Probleme und sorgt dafür, dass Ihre Datenübertragung jederzeit stabil und zuverlässig bleibt. Wenn es irgendwo hakt, kümmern sich unsere Experten schnell und effizient darum, dass alles reibungslos weiterläuft. 

4. Instanthaltungsphase 

• IT-Abteilung (Hausbesitzer): Für jeden Hausbesitzer sind Instandhaltungsfragen eine unangenehme Begleiterscheinung seines Eigenheims. Im Falle der EDI-Lösung hat Ihr IT-Team diese Herausforderungen an den EDI-Provider abgegeben und nimmt wieder die Rolle des Informationsempfängers und Entscheidungsträgers ein. 
• eddyson (Hausmeister/Bauunternehmer): eddyson übernimmt als Ihr EDI-Provider die regelmäßige Wartung und führt notwendige Updates durch. Unsere Experten sorgen dafür, dass Ihr System auf dem neuesten Stand bleibt und auch zukünftigen Anforderungen gewachsen ist. Dabei stehen wir im ständigen Austausch mit Ihren IT-Ansprechpartnern und bieten mit unserem Transaktionsmonitor einen transparenten und intuitiven Überblick. 

5. Erweiterungs- und Umbauphase 

• IT-Abteilung (Hausbesitzer): Die Zeit bleibt nicht stehen und viele Dinge entwickeln sich weiter, sei es durch Systemänderungen oder einfach durch den Wechsel oder die Erweiterung von Partnern, Prozessen oder anderen Anforderungen. Wenn Sie Ihre Struktur verändern, bleibt Ihr IT-Team in der Rolle des Bauherrn: Es formuliert die Anforderungen und definiert die notwendigen Anpassungen. 
• eddyson (Architekt & Bauunternehmer): eddyson passt Ihr System an neue Anforderungen an. Unsere EDI-Experten kümmern sich um die Implementierung neuer Standards, fügen neue Partner hinzu und sorgen dafür, dass Ihr System auch in Zukunft effizient funktioniert. 

Mit eddyson bauen Sie auf ein solides Fundament

Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels müssen Unternehmen ihre Energie zunehmend auf die Unterstützung ihres Kerngeschäfts konzentrieren und sich von Aufgaben trennen, die zwar wichtig sind, aber Ressourcen binden. Ähnlich wie beim Bau eines Hauses agieren die Fachbereiche eines Unternehmens als Bauherren und Hausbesitzer, die ihre Vision verwirklichen wollen, ohne dabei das große Ganze aus den Augen zu verlieren. Die Verantwortung für die operative Umsetzung liegt beim Architekten und Bauunternehmer - oder in unserem Fall bei eddyson als EDI-Provider.   

Ihr IT-Team kann sich auf strategische Aufgaben konzentrieren, während wir dafür sorgen, dass die technischen Abläufe sowohl im initialen Projekt als auch im laufenden Betrieb reibungslos und sicher funktionieren. Ihr Team behält die Kontrolle über die Entscheidungen, ohne gleichzeitig jeden einzelnen Schritt selbst überwachen zu müssen.  

Das Kernstück unserer Partnerschaft besteht darin, die Pläne unserer Kunden für den Datenaustausch auf ein zuverlässiges Fundament zu stellen, das skalierbar ist und flexibel auf Veränderungen reagiert.